Contrato de Licencia de Uso y Explotación de Obra

CONTRATO DE LICENCIA DE USO Y EXPLOTACIÓN DE OBRA (EN LO SUCESIVO DENOMINADO EL “CONTRATO”) QUE CELEBRAN POR UNA PARTE CANON MEXICANA, S. DE R.L. DE C.V., REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL SR. AKIRA IKEDA, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “CANON” Y POR OTRA PARTE EL (SR) (SRA) FOTÓGRAFO Y/O ARTISTA VISUAL   Y/O DIGITAL, POR SU PROPIO DERECHO A QUIENES EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ COMO “EL PROPIETARIO” DE LA(S) OBRA(S), IDENTIFICANDO EN LO SUCESIVO A LAS DOS PERSONAS COMO LAS “PARTES”, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS.

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D E C L A R A C I O N E S

I.     Declara CANON que:

 

a)      Que es una sociedad mercantil, constituida conforme a las leyes mexicanas según testimonio de la Póliza No. 25, de fecha 12 de abril de 1995, otorgada ante la fe del Lic. Carlos A. Matsui Santana, Corredor Público No. 38, de la Ciudad de México, cuyo primer testimonio quedó debidamente inscrito en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de la Ciudad de México, bajo el folio mercantil número 9,901.

b)      Que cuenta con Registro Federal de Contribuyentes número CMC9504188D2.

c)      Que para efectos de este contrato señala como su domicilio legal el ubicado en Blvd. Manuel Avila Camacho No. 138, piso 17, Col. Lomas de Chapultepec, alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11000, en la Ciudad de México, México.

d) Que es la propietaria, titular y administradora de la plataforma denominada como “Art Collection” que se encuentra en la dirección electrónica https://canonartcollection.com.mx/, y que tiene como finalidad promover el arte y la fotografía, enfocados en impulsar el trabajo de fotógrafos, ilustradores y artistas visuales, acercando sus obras al público en general.

e)      Que es su deseo celebrar el presente Contrato, en los términos y condiciones que más adelante se precisan.

II.          Declara el PROPIETARIO por su propio derecho:

a)      Que es una persona física, con plena capacidad física y legal para la celebración y cumplimiento de las obligaciones que contrae mediante el presente instrumento jurídico.

b)      Que su domicilio es el que señaló en la presente plataforma denominada Art Collection. 

c)      Que su Registro Federal de Contribuyentes es el que señaló en la presente plataforma denominada Art Collection. 

d)    Que la ejecución y cumplimiento de este contrato no contraviene y no resulta en un incumplimiento bajo ningún contrato, orden, instrumento, concesión, sentencia o      decreto del que sea parte.

e)      Que el presente contrato no representa su única fuente de ingreso, ni tampoco representa su fuente de ingresos preponderante.

f)        Que es su voluntad la celebración del presente contrato sin estar sometido a ningún tipo de coercibilidad y/o coacción alguna.

g)       Que es el verdadero y único titular de la(s) obra(s) cuya licencia se otorga a CANON mediante el presente instrumento.

Acreditada la existencia, capacidad y personalidad de las Partes, acuerdan sujetar el presente Contrato al tenor de las siguientes:

C L A U S U L A S

PRIMERA.- El PROPIETARIO de las obras tendrá un perfil personal, en donde CANON le asignará un nombre de usuario y una contraseña; en dicho perfil EL PROPIETARIO subirá su(s) obra(s), que previas a la aprobación y visto bueno de CANON podrán ser comercializadas mediante la presente página web/plataforma denominada “Art Collection”, conforme a los términos y condiciones del presente contrato.

EL PROPIETARIO deberá subir su(s) obra(s) original en la presente plataforma (en su respectivo perfil) con el nombre y descripción (reseña) de las mismas, con sus respectivos metadatos (entendiéndose por metadatos de fotografías la información que se almacena en un archivo como la fecha y la hora, el modelo de la cámara y la configuración de la fotografía).

 SEGUNDA.- EL PROPIETARIO mediante el presente instrumento, otorga una licencia no exclusiva de uso sobre su(s) obra(s) en favor de CANON, para que éste las utilice, reproduzca, promocione, difunda   y comercialice todos los derechos patrimoniales de las referidas obras conforme a lo dispuesto en la  Ley Federal de Derecho de Autor, a cambio de la contraprestación referida en la siguiente cláusula.

TERCERA. – CONTRAPRESTACIÓN. CANON retribuirá a EL PROPIETARIO por cada una de sus obras vendidas en plataforma denominada Art Collection.  

CANON será quien establezca el precio de la impresión y/o reproducción de cada obra y se obliga a pagar a EL PROPIETARIO de dicha(s) obra(s) la cantidad que corresponda según su calidad de autor, conforme al siguiente cuadro:

EL PROPIETARIO

CONCEPTO

PORCENTAJE DE REGALÍA

Autor Visual y/o Digital

Pago de regalías por su(s) obra(s).

15% (quince por ciento) sobre la(s) obra(s) vendida(s) y sobre el precio final aplicado al cliente.

Fotógrafo con cámara de Canon

Pago de regalías por su(s) obra(s).

20% (veinte por ciento) sobre la(s) obra(s) vendida(s) y sobre el precio final aplicado al cliente.

Fotógrafo de otras marcas

Pago de regalías por su(s) obra(s).

15% (quince por ciento) sobre la(s) obra(s) vendida(s) y sobre el precio final aplicado al cliente.

 

CANON hará una retención del 35% (treinta y cinco por ciento) por pago de esas regalías para la autoridad fiscal, es decir, para la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Esta retención deberá estar incluido en la factura que emita EL PROPIETARIO.  

CANON hará una revisión la primera semana de cada inicio de mes para determinar las obras que han sido vendidas en el mes inmediato anterior,   posteriormente, mediante la presente plataforma, CANON le notificará al PROPIETARIO de su(s) respectiva(s) obra(s) vendida(s). EL PROPIETARIO se compromete a emitir una factura a nombre de CANON por el monto que ésta le haya señalado de las ventas que correspondan. Dicha factura deberá ser registrada y validada en la plataforma de PAEBSA que EL PROPIETARIO declara ya conocer, misma que deberá cumplir con todos los requisitos fiscales y legales vigentes. 

El pago de las regalías se realizará a los 30 (treinta) días hábiles posteriores a la fecha en que CANON haya verificado la validación de la factura que corresponda. EL PROPIETARIO deberá notificar a CANON al correo electrónico [email protected]  de cualquier cambio o modificación a la cuenta bancaria en la que se depositan las contraprestaciones.

EL PROPIETARIO conviene en no recibir retribución alguna cuando las obras sean utilizadas por CANON para fines de estrategias de comunicación, promoción, y publicidad de “Art Collection” en distintas plataformas digitales y materiales impresos.   

 

CUARTA.- EL PROPIETARIO se compromete a proporcionar la documentación personal que a continuación se señala, a efecto de que CANON lleve a cabo el alta correspondiente en el sistema y se puedan realizar los pagos de las contraprestaciones establecidas en la cláusula TERCERA del presente, la cual no deberá tener más de tres meses de antigüedad, incluyendo, pero no limitándose a:

Persona física

Persona Moral

Proveedor Extranjero

Constancia de situación fiscal 

Poder notarial Representante Legal

 

CURP

Constancia de situación fiscal 

TAX ID

Identificación oficial (INE o Pasaporte)

Acta constitutiva e identificación fiscal

 

Estado de cuenta bancario (Nombre de sucursal bancaria, nombre del beneficiario, número de cuenta y CLABE interbancaria)

Identificación oficial del representante legal

Certificado de residencia del representante legal

Carta de confirmación de datos bancarios *

Estado de cuenta bancario (Nombre de sucursal bancaria, nombre del beneficiario, número de cuenta y CLABE interbancaria)

Estado de cuenta bancario (Nombre de sucursal bancaria, nombre del beneficiario, número de cuenta y CLABE interbancaria)

Comprobante de domicilio

Carta de confirmación de datos bancarios *

 

Supplier Onbording from*

Comprobante de domicilio

 

Carta de aceptación*

Supplier Onbording from*

Supplier Onbording from*

Opinión de cumplimiento situación fiscal en positivo (SAT)

Carta de aceptación*

Carta de aceptación*

 

Opinión de cumplimiento situación fiscal en positivo (SAT)

 

 

Opinión de cumplimiento del IMSS

 

 










*Formatos serán proporcionado por Canon y disponible para descarga

Importante: Todos los documentos no deberán tener mas de tres meses de antigüedad

 

La información proporcionada será utilizada únicamente con fines administrativos y de verificación, manteniéndose en todo momento la confidencialidad y protección de datos personales de acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.

QUINTA.- EL PROPIETARIO manifiesta bajo protesta de decir verdad y reconoce que su(s) obra(s) son exclusivamente de su propiedad, garantiza que es el único y legítimo titular de las mismas y que están protegidas por la Ley Federal de Derechos de Autor; por tanto, cuenta con la facultad de licenciar los derechos patrimoniales de dicha(s) obra(s). En caso contrario, EL PROPIETARIO será el único responsable en caso de que llegase a existir cualquier contingencia, infracción administrativa, demanda judicial, denuncia penal y/o cualquier otra, (señaladas de manera enunciativa mas no limitativa) en contra de CANON; en cuyo caso, EL PROPIETARIO se obliga a sacar a salvo y en paz a CANON, aunado al hecho de ser responsable de los daños y perjuicios que le cause a ésta, o bien, que ésta le reclame, por cualquier medio.

SEXTA.- EL PROPIETARIO se compromete a proporcionar a CANON todos los permisos relacionados con las fotografías, incluyendo, pero no limitándose a los permisos para el uso y comercialización de fotografías donde aparezcan modelos desde cualquier ángulo y rostro, conforme a la legislación vigente. EL PROPIETARIO garantiza a CANON poseer todos los derechos y autorizaciones requeridos para la utilización de las imágenes. En caso contrario, EL PROPIETARIO será el único responsable en caso de que llegase a existir cualquier contingencia, infracción administrativa, demanda judicial, denuncia penal y/o cualquier otra, (señaladas de manera enunciativa mas no limitativa) en contra de CANON; en cuyo caso, EL PROPIETARIO se obliga a sacar a salvo y en paz a CANON, aunado al hecho de ser responsable de los daños y perjuicios que le cause a ésta, o bien, que ésta le reclame, por cualquier medio. (descarga formato del uso de imagen).

EL PROPIETARIO asume la responsabilidad exclusiva de llevar a cabo todos los trámites y gestiones necesarios, conforme a la legislación vigente, para obtener los permisos de uso y venta de las imágenes que incluyan monumentos, edificios históricos o cualquier inmueble que este protegido por derechos de autor. En caso contrario, EL PROPIETARIO será el único responsable en caso de que llegase a existir cualquier contingencia, infracción administrativa, demanda judicial, denuncia penal y/o cualquier otra, (señaladas de manera enunciativa mas no limitativa) en contra de CANON; en cuyo caso, EL PROPIETARIO se obliga a sacar a salvo y en paz a CANON, aunado al hecho de ser responsable de los daños y perjuicios que le cause a ésta, o bien, que ésta le reclame, por cualquier medio.

EL PROPIETARIO deberá enviar un correo electrónico a [email protected] en formato PDF con la evidencia de los permisos obtenidos y firmados incluyendo identificación oficial por ambos lados del modelo de la imagen. De igual manera y para el caso de fotografías que incluyan monumentos, se deberán enviar, a la citada dirección de correo electrónico, todos los permisos debidamente requisitados y autorizados por la autoridad competentes.

EL PROPIETARIO acuerda no proporcionar a CANON imágenes que contengan contenido como violencia, menores de edad, discriminación, desnudos parcial o total u cualquier contenido que no sea apropiado. En caso contrario, CANON se reserva el derecho de rechazar dichas imágenes y tomar las medidas necesarias.

SÉPTIMA. –  EL PROPIETARIO autoriza en este acto para que CANON pueda reproducir, utilizar y comercializar, tanto a nivel nacional, como internacional, en los países que CANON considere pertinente, toda(s) (las) obra(s) registradas en la presente plataforma y que cumplan con lo dispuesto en la cláusula SEXTA. Dicha reproducción y comercialización podrá ser realizada por cualquier medio y versiones que CANON considere pertinentes, ya sea directamente o por conducto de terceros.

EL PROPIETARIO igualmente autoriza a CANON el uso de las obras que suba a la plataforma https://canonartcollection.com.mx/ , como parte y en sus estrategias de comunicación, promoción y publicidad de “Art Collection” en distintas plataformas digitales y materiales impresos  . 

OCTAVA.- El PROPIETARIO reconoce que CANON no podrá ser considerado como su patrón, toda vez que la presente licencia de uso por la(s) obra(s) subidas en la presente plataforma no representan su única fuente de ingresos, ni su fuente principal o preponderante de los mismos; aunado al hecho que EL PROPIETARIO no se encuentra bajo alguna subordinación laboral de CANON. 

Desde este y en todo momento, el PROPIETARIO deslinda a CANON de cualquier tipo de acción, civil, penal, laboral, administrativa, judicial y/o de cualquier otra naturaleza.

NOVENA.- El PROPIETARIO se obliga a no divulgar, ni revelar en forma alguna, el método de negocio de CANON sobre cómo se comercializarán la(s) obra(s), ya que dicho método se considerará como información confidencial y/o secreto industrial en todo momento; obligándose el PROPIETARIO a mantener dicha confidencialidad durante el tiempo en que dure la vigencia del presente contrato y por 5 (cinco) años posteriores a la firma del presente contrato.

DÉCIMA.- La vigencia de esta licencia de uso de obra(s) será por periodo indefinido y se mantendrá vigente en tanto EL PROPIETARIO mantenga su(s) obra(s) en la presente plataforma. EL PROPIETARIO al aceptar los términos y condiciones de la presente plataforma (de manera electrónica), acepta todos y cada uno de los términos del presente contrato.

CANON podrá dar por terminada la licencia de uso de obra(s) en cualquier momento sin responsabilidad alguna a su cargo, con 5 días de anticipación.

DÉCIMA PRIMERA.- Expresan LAS PARTES que para la celebración del presente acto jurídico, no existe error, dolo o mala fe, violencia o lesión, ni vicio alguno de la voluntad que pudiera invalidarlo y por tal motivo se obligan a estar y pasar por lo aquí convenido.

 

DÉCIMA SEGUNDA. – Todos los impuestos que llegaren a causarse derivados de las operaciones efectuadas en cumplimiento del presente Contrato serán a cargo de la parte a la que corresponda el cumplimiento de dichas Obligaciones Fiscales de conformidad con la legislación fiscal aplicable en la República Mexicana. 

 

DÉCIMA TERCERA. – ARTICULO 69-B CODIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN.

EL PROPIETARIO se obliga, durante la vigencia del presente contrato, a no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos en el artículo 69 B del Código Fiscal de la Federación (CFF).

EL PROPIETARIO se obliga a notificar de manera oportuna y eficaz a CANON las notificaciones que le realice el Servicio de Administración Tributaria (SAT), a través de buzón tributario, de su página de internet, así como mediante publicación en el Diario Oficial de la Federación (DOF), respecto de la presunción de inexistencia de operaciones amparadas en los comprobantes fiscales que haya emitido, a fin de coadyuvar a desvirtuar dicha presunción; asimismo se obliga a acreditar ante el SAT la realización de las operaciones amparadas en dichos comprobantes fiscales de forma que desvirtúe los hechos que llevaron a la autoridad a notificarlo, proporcionando a CANON copia del oficio o resolución mediante el cual el SAT los da por desvirtuados.

EL PROPIETARIO acepta que hasta en tanto no logre desvirtuar los hechos que se le imputan, CANON no le efectuará pago alguno.

EL PROPIETARIO se obliga a responder por los daños y perjuicios que le cause a CANON y a indemnizarlo, por aparecer en el listado de los contribuyentes que no lograron desvirtuar la presunción de operaciones inexistentes en los comprobantes fiscales que haya emitido y en consecuencia encontrarse definitivamente en la situación a que se refiere el párrafo primero del artículo 69 B del CFF, por lo que deberá pagar a CANON la(s) cantidad(es) que éste entere al SAT, derivado de que queden sin efectos los comprobantes fiscales que EL PROPIETARIO hubiera expedido.

EL PROPIETARIO se obliga a sacar en paz y a salvo a CANON de cualquier denuncia, reclamo, requerimiento o liquidación por parte del SAT, debiendo en su caso reembolsar a CANON todos los gastos que éste hubiese erogado por estos motivos, incluyendo los honorarios que se generen por la defensa y representación de sus derechos.

EL PROPIETARIO se obliga a realizar todos los pagos a favor de CANON convenidos en esta cláusula, en un plazo no mayor a 5 (cinco) días hábiles contados a partir de que CANON se lo solicite por escrito.

DÉCIMA CUARTA. – El presente Contrato constituye el único y total acuerdo entre LAS PARTES con relación al objeto del mismo, por lo que acuerdan dejar sin efectos legales cualquier otro acuerdo verbal o escrito que hayan celebrado con anterioridad. 

DÉCIMA QUINTA. – Para la interpretación y cumplimiento de este documento las Partes se someten expresamente a las leyes y tribunales con residencia en la Ciudad de México, renunciando a cualquier otro fuero que por razón de sus domicilios presentes o futuros o que por cualquier otra causa pudiere corresponderles.

Las partes involucradas, una vez leído, entendido y aceptado los términos de la presente licencia, se entenderá como aceptado el presente contrato a partir de que EL PROPIETARIO se registre en la presente plataforma.

 

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